PAINAN, RELASI PUBLIK – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Pesisir Selatan, Provinsi Sumatera Barat, menghadirkan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Pesisir Selatan dalam kegiatan pembinaan pengelolaan kearsipan, Rabu (24/12/2025).
Kegiatan tersebut digelar di Kantor Bawaslu Kabupaten Pesisir Selatan sebagai upaya meningkatkan tertib administrasi dan profesionalitas kelembagaan.
Kepala Sekretariat Bawaslu Pesisir Selatan, Rinaldi menyampaikan, pembinaan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman jajaran sekretariat Bawaslu terkait tata kelola arsip yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, mulai dari penciptaan, penataan, penyimpanan hingga penyusutan arsip. Arsip dinilai sebagai bagian penting dalam mendukung akuntabilitas dan transparansi kinerja lembaga pengawas pemilu.
” Kegiatan ini merupakan lanjutan dari pembinaan kearsipan sebelumnya, maka pembahasannya lebih menitikberatkan pada teknis pemilahan arsip berdasarkan jenis dan masa retensi arsip khusus arsip periode tahun 2017-2019,” kata Rinaldi.
Rinaldi memaparkan, retensi arsip secara substansi mengacu pada Perbawaslu Nomor 14 Tahun 2020. “Untuk memudahkan pemilahan arsip kami mengelompokan arsip tersebut dalam 3 periode, yaitu ; arsip dari tahun 2017-2019, arsip 2020-2023, dan arsip 2024 -2025. Melalui pendampingan oleh arsiparis Dinas Perpustakaan dan Arsip Pemda Pesisir Selatan, besar harapan kami agar tata kelola arsip di Bawaslu Pesisir Selatan sesuai dengan ketentuan.” ungkap kasek.
Lebih lanjut dikatakan Rinaldi, melalui pendampingan dari Dinas Perpustakaan dan Arsip, peserta diharapkan mendapatkan pengalaman langsung melalui praktek sistem pemilihan arsip dan penyusunan daftar arsip dinamis dan statis.
“Bawaslu Kabupaten Pesisir Selatan menegaskan komitmennya untuk terus melakukan pembenahan internal, termasuk dalam aspek administrasi dan kearsipan. Penguatan tata kelola arsip diharapkan mampu menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pengawasan pemilu serta menjadi bagian dari upaya mewujudkan lembaga yang profesional, tertib, dan akuntabel.” ungkap Rinaldi.
Arsiparis Ahli Muda Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemda Pesisir Selatan, Windy Febrionellin menyampaikan, kegiatan pembinaan ini juga menjadi bentuk sinergi antarlembaga di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan dalam meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan, khususnya di bidang pengelolaan arsip dan dokumentasi kelembagaan.
“Semoga Pendampingan yang kami lakukan ini menambah khazanah pengelola arsip di Bawaslu Pesisir Selatan dalam menciptakan arsip yang teratur dan paling penting arsip tersebut mudah dicari ketikan dibutuhkan sewaktu-waktu.” sebut Windy.
Turut serta dalam pendampingan pengelolaan arsip tersebut, Arsiparis Ahli Pertama Rizky Silvia dan Staf Rade Pratika dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Pemda Pesisir Selatan.
